Ratgeber
Was ein Übergabeprotokoll enthält
Ein Übergabeprotokoll hält fest, wer wann was in welchem Zustand übernommen hat. Bei hochwertigen Gütern schafft es Klarheit für alle Beteiligten – und ist im Schadenfall die wichtigste Grundlage. Was genau es enthält, vereinbaren wir vor dem Transport.
Worauf es ankommt
- Zeitpunkt und Ort
- Datum, Uhrzeit und Adresse von Übernahme und Übergabe.
- Personen
- Name der übergebenden und der übernehmenden Person, auf Wunsch mit Unterschrift.
- Packstücke und Zustand
- Anzahl, Kennzeichnung, äußerer Zustand, Zustand von Indikatoren.
- Fotos und Vermerke
- Fotos der Packstücke und Vermerke zu Auffälligkeiten – nach Vereinbarung.
Planungsfragen
Diese Punkte klären wir vor dem Angebot – je früher sie bekannt sind, desto genauer wird die Planung.
- Welche Angaben soll das Protokoll enthalten?
- Sollen Fotos gemacht werden?
- Wer unterschreibt bei Übernahme und Übergabe?
- Gibt es Indikatoren, deren Zustand vermerkt werden soll?
- Wie soll das Protokoll übermittelt werden?
Das brauchen wir von Ihnen
- Dokumentierte Übergabe
- Gewünschte Inhalte
- Übergabepersonen
- Termin
Unsere Leistung für Sie
Das organisieren wir
- Individuelle Planung Ihrer Sendung – Handhabung, Termin und Übergabe aufeinander abgestimmt
- Direktfahrt ohne Umladung und dokumentierte Übergabe nach Vereinbarung
- Zusätzliche Versicherung auf Wunsch – Umfang klar im Angebot vereinbart
Gut zu wissen
Legen Sie vorab fest, welche Angaben und Fotos das Protokoll enthalten soll – dann ist es bei Übergabe sofort vollständig.
So läuft es ab
- 01
Anfrage
Sie nennen Güterkategorie, grobe Strecke, Termin und besondere Anforderungen – Vertrauliches erst im Gespräch.
- 02
Prüfung
Wir vereinbaren Inhalte und Form des Protokolls vor dem Transport.
- 03
Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit dem vereinbarten Umfang – Direktfahrt, Übergabe und Versicherung so, wie besprochen.
- 04
Durchführung
Protokoll bei Übernahme und Übergabe, Übermittlung nach Vereinbarung.
Fragen und Antworten: Was ein Übergabeprotokoll enthält
Was steht in einem Übergabeprotokoll?
Zeitpunkt, Ort, Personen, Packstückzahl, äußerer Zustand und Indikatoren – auf Wunsch mit Fotos und Unterschriften.
Was beschreibt das Protokoll genau?
Den äußeren Zustand der Packstücke, Anzahl, Uhrzeit und Unterschriften – auf Wunsch mit Fotos. Inhalt und Funktion prüft anschließend der Empfänger.
Ist ein Übergabeprotokoll immer enthalten?
Die dokumentierte Übergabe vereinbaren wir je Auftrag. Inhalte und Form legen wir vorher fest.
Anfrage
Anfrage zu diesem Thema: Was ein Übergabeprotokoll enthält
Drei Schritte. Was Sie noch nicht wissen, dürfen Sie offen lassen.
Bitte geben Sie hier keine genauen Adressen, Sicherheitsabläufe oder Wertlisten ein.
Angaben für die Planung
- Dokumentierte Übergabe
- Gewünschte Inhalte
- Übergabepersonen
- Termin